Thạch Thất triển khai kế hoạch tiếp nhận, thu thập, bàn giao hồ sơ, tài liệu của các cơ quan thuộc UBND huyện, UBND xã, thị trấn

Đồng chí Nguyễn Mạnh Hồng- Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện; đồng chí Nguyễn Thị Bích Ngọc- Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Phó Chủ tịch UBND huyện; lãnh đạo, công chức có liên quan của Phòng Nội vụ, Văn phòng HĐND và UBND huyện; Thủ trưởng, công chức phụ trách công tác văn thư- lưu trữ các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện; Chủ tịch UBND, Công chức Văn phòng- Thống kê các xã, thị trấn; Chủ tịch UBND, Công chức Văn phòng- Thống kê xã Đông Xuân, huyện Quốc Oai dự hội nghị. 

Toàn cảnh Hội nghị

Đ/c Kiều Thị Ngân - Phó Trưởng phòng Nội vụ huyện hướng dẫn việc thực hiện đóng gói hồ sơ, tài liệu

Tại Hội nghị, đồng chí Kiều Thị Ngân- Phó Trưởng phòng Nội vụ huyện đã hướng dẫn việc thực hiện đóng gói, bàn giao hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và trước khi kết thúc đơn vị hành chính cấp huyện.

Các ý kiến trao đổi tại Hội nghị

Đồng thời, các đại biểu đã trao đổi, làm rõ thêm những nội dung liên quan đến việc đóng gói, bàn giao hồ sơ, tài liệu như: Phông lưu trữ; các hồ sơ về giải quyết thủ tục hành chính của công dân; thời gian lưu trữ; giá tài liệu;... 

Đ/c Nguyễn Mạnh Hồng - Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện phát biểu kết luận Hội nghị

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND huyện nhấn mạnh, hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị rất quan trọng, trong đó nhiều hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn. Đồng chí đề nghị, các cơ quan, đơn vị bám sát Công văn số 2498 ngày 7/5/2025 của Sở Nội vụ Hà Nội và Hướng dẫn số 859 ngày 16/5/2025 của UBND huyện để tập trung triển khai thực hiện; quá trình thống kê, đóng gói, vận chuyển hồ sơ, tài liệu về kho lưu trữ đã bố trí đảm bảo cẩn thận, an toàn; tất cả tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị đều được quản lý an toàn theo từng phông lưu trữ (không làm phân tán phông) để thuận lợi trong quá trình khai thác, quản lý, chia thành 3 loại chính: Hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý hoàn chỉnh; Hồ sơ, tài liệu về những công việc đã giải quyết xong nhưng chưa thực hiện chỉnh lý; Hồ sơ, tài liệu về những công việc đang giải quyết. 

Đồng chí Chủ tịch UBND huyện yêu cầu thời gian cấp xã sắp xếp, đóng gói hồ sơ, tài liệu xong trước ngày 20/6; cấp huyện xong trước ngày 28/6/2025./.